Datenschutz
Personenbezogene Daten sind besonders schützenswert. Jede Organisation und jedes Unternehmen muss daher laut DSGVO Maßnahmen treffen, die ihre Sicherheit gewährleisten.
Datenschutzbeauftragung
Wir sind für Sie im Raum NRW, Rheinland-Pfalz und Hessen als externe Datenschutzbeauftragte tätig. Gerne machen wir Ihnen ein Angebot.
Datensicherheit
Die Integrität, ständige Verfügbarkeit und Vertraulichkeit Ihrer Daten sind wichtige Voraussetzungen für die Betriebsprozesse. Der Schutz wichtiger Firmendaten ist daher essentiell.
Regelmäßige Awareness-Schulungen für Mitarbeiter sind hier besonders wichtig. Ein entsprechendes Schulungskonzept und die entsprechenden Videoschulungen erstellen wir gerne für Sie. Bitte fragen Sie uns.
Datensicherheit ist erste Priorität
Daten als Rohstoff
Ob Sie Daten speichern, ins Netz stellen, austauschen oder auf andere Weise verarbeiten, eine wichtige Voraussetzung für alle diese Aktivitäten ist die Gewährleistung der Sicherheit dieser Daten. Mit anderen Worten, die ständige Verfügbarkeit, die Integrität und die Vertraulichkeit der Daten müssen gewährleistet sein. Sind beispielsweise Daten, die Sie Kunden zur Verfügung stellen, zeitweise nicht verfügbar, dann verletzen Sie unter Umständen Ihre vertraglichen Pflichten. Kommen Daten in die Hände unberechtigter Personen, dann verstößt dies gegen die Vertraulichkeit.
Ist die Integrität der Daten verletzt, dann sind sie unvollständig oder wurden verändert. Dies ist dann nicht nur ein Problem der Datensicherheit, sondern berührt auch Datenschutzpflichten. Ein weiteres Schutzziel ist die Authentizität der Daten, das heißt, ihre Identität muss sichergestellt sein. Ohne diese Voraussetzungen sind Ihre Daten und damit die Grundlage Ihrer Wertschöpfung gefährdet.
Informationssicherheit systematisch managen
Laut aktuellen Studien sind Cyberattacken für Unternehmen mittlerweile zur größten Bedrohung geworden. Ransomware-Angriffe auf die Firmenrechner und anschließende Erpressung werden nicht nur immer häufiger, es wird für die Freigabe der verschlüsselten Daten auch immer mehr Geld verlangt. Auch Betriebsunterbrechungen sind zunehmend auf Hackerangriffe zurückzuführen. Ob die Daten ausreichend gesichert sind, merkt man leider oft erst nach einem Datenverlust oder Hackerangriff – wenn Daten verändert oder gestohlen wurden oder kein Zugriff mehr auf sie möglich ist. Mitunter bleibt ein Angriff sogar unentdeckt, bis interne Daten unversehens in den Weiten des Worldwide Web auftauchen.
Der erste Schritt ist die Absicherung der Netzwerke gegen Viren und Trojaner, die Installierung von Backup-Systemen und Verschlüsselung. Doch auch die beste Firewall und der beste Virenscanner können Ihre Daten nicht vollständig schützen. Um das Risiko eines Datenverlusts oder einer Kompromittierung zu verringern, ist es oft besser, systematische Sicherheitsstrukturen zu installieren, beispielsweise ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) nach ISO/IEC 27001.
Ein stetiger Wettlauf mit dem Angreifer
Ein großes Risiko besteht in der Nichtbeachtung von Datensicherheitsmaßnahmen durch die eigenen Mitarbeiter, ob aus Nachlässigkeit, Unkenntnis oder gar Absicht. Durch technische Maßnahmen lassen sich Angriffe zwar abwehren, doch sie bieten niemals komplette Sicherheit oder zeitlich unbegrenzten Schutz. Egal, wie gut Ihre Abwehr ist, die Hacker sind immer einen Schritt voraus, denn Schutzmaßnahmen werden nur für bekannte Schadprogramme und Angriffsmethoden entwickelt. Immer weiter perfektionierte Hacking-Tools und selbst künstliche Intelligenz wird mittlerweile für Cyberangriffe eingesetzt. Vor allem gezielte Täuschungen von Anwendern sind hier im Fokus.
Nur über organisatorische und technische Maßnahmen können diese Gefährdungen bestmöglich unter Kontrolle gehalten werden. Viele Unternehmen glauben, dass die Firewall sie ausreichend schützt. Organisatorische Mängel können jedoch selbst die besten technischen Maßnahmen unterlaufen. Für kleine Unternehmen oder Organisationen ist ein ISMS nach ISO/IEC 27001 meist überdimensioniert und wegen fehlender Ressourcen auch gar nicht anwendbar.
Regelmäßige Awareness-Schulungen für Mitarbeiter sind jedoch trotzdem wichtig. Die Kosten hierfür sind überschaubar und Sie müssen sich nicht für einen längeren Zeitraum verpflichten. Wir beraten Sie gerne.
Maßnahmen für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind besonders schützenswert. Jede Organisation und jedes Unternehmen muss daher Maßnahmen treffen, die ihre Sicherheit gewährleisten und die Rechte von Kunden, Mitarbeitern und anderen Privatpersonen schützen.
Dazu gehört unter Umständen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Dies ist zum Beispiel dann Pflicht, wenn mindestens zwanzig Mitarbeiter ständig mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten befasst sind.
Darüber hinaus gibt es weitere Fälle, in denen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht ist.
Datenschutz-beauftragung
Bei einer Benennung als externe Datenschutz-beauftragte übernehmen wir die Überwachungspflicht nach Art. 39 DSGVO, beraten Geschäftsführung und Beschäftigte und sind Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde.
Beratung zum Datenschutz
Auch ohne eine Benennung als Datenschutzbeauftragte beraten wir Sie ziel- und bedarfsgerecht zu einzelnen Themen wie dem Aufbau eines Datenschutzkonzepts, dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, der Auftragsverarbeitung oder Ihrem Internetauftritt.
Beratung Datensicherheit
Sind Ihre Unternehmensdaten ausreichend gesichert? Wie schützen Sie sich gegen Cyberattacken? Organisatorische Mängel können selbst die besten technischen Maßnahmen unterlaufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Schwachstellen in den Griff bekommen.
Integriertes QMS
Besteht bereits ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001, dann lassen sich hier relativ leicht weitere Managementsysteme einbinden. Jede Kombination der Schwerpunkte Qualität, Informationssicherheit und Datenschutz ist in einem Integrierten Managementsystem (IMS) umsetzbar.